Industria: Soporte Administrativo / Ventas
Modalidad: 100% remoto
Tipo de contrato: Tiempo completo (40 horas/semana)
Zona horaria: PST (entre las 6:00 a.m. y las 4:30 p.m.)
Días laborables: Lunes a viernes
🏢 Sobre la empresa
Somos una organización de ventas y marketing orientada al futuro que valora el liderazgo, la colaboración y los resultados. Buscamos una Asistente Ejecutiva proactiva, orientada al detalle y con experiencia en operaciones o gestión para apoyar a nuestro equipo ejecutivo y mejorar la eficiencia organizacional.
Este rol combina soporte administrativo de alto nivel con responsabilidades estratégicas y operativas.
📌 Responsabilidades:
Apoyo Ejecutivo
– Brindar soporte administrativo integral a ejecutivos senior (gestión de agendas, reuniones, viajes).
– Preparar y revisar correspondencia, reportes y presentaciones con precisión y puntualidad.
– Ser enlace entre ejecutivos y stakeholders internos/externos, priorizando comunicaciones.
Gestión de Operaciones
– Apoyar en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos operativos.
– Supervisar operaciones diarias, gestión de oficina, coordinación de instalaciones y proveedores.
– Monitorear métricas clave de desempeño y proponer mejoras.
Coordinación de Proyectos
Trabajo remoto para vendedores con comisiones por cada venta exitosa– Supervisar el avance de proyectos, asegurando cumplimiento de plazos y entregables.
– Colaborar con equipos interfuncionales para resolver obstáculos.
– Preparar informes y presentaciones de estado para revisión ejecutiva.
Organización de Eventos
– Planificar eventos internos y externos (reuniones, conferencias, funciones de empresa).
– Coordinar logística: selección de lugar, catering, invitados.
Funciones Administrativas
– Mantener archivos y registros confidenciales actualizados.
– Gestionar reportes de gastos, presupuestos y compras de oficina.
– Apoyar en otras tareas administrativas según se requiera.
🎯 Requisitos:
– Idiomas: Inglés fluido (oral y escrito), acento neutral.
– Ventas: Mínimo 3 años de experiencia en ventas B2B o B2C, con enfoque senior dedicado exclusivamente a funciones de ventas.
– Administración: Mínimo 2 años como asistente ejecutiva, office manager o rol similar con enfoque en operaciones.
– Académico: Preferentemente licenciatura en Administración, Gestión o campo relacionado.
Habilidades:
– Alta capacidad organizativa y multitarea.
– Excelente comunicación escrita y verbal.
– Discreción y confidencialidad.
– Autonomía y colaboración.
🎁 Beneficios:
– Tarifas competitivas.
– Pagos semanales.
– Aumentos anuales por desempeño.
– Días festivos y tiempo libre pagado.
– Capacitación y mejora continua gratuita.
– Comunidad activa y apoyo constante.
– Guías y horarios claros.
– ¡Y mucho más!
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